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FunzionalitàCalendario e prenotazioni

Il calendario delle prenotazioni, una riga per camera.

Vedi a colpo d’occhio chi arriva, chi parte e chi deve ancora pagare. Prenoti e cambi camera trascinando; date, totali e rimborsi stanno nella scheda.

Il calendario prenotazioni di Belvedere in una settimana di novembre: dieci camere, i soggiorni colorati secondo il pagamento, uno col segno di Booking.com.

Cosa fa.

  • Una riga per camera

    Ogni soggiorno è un blocco col colore del pagamento. Trascini per prenotare o cambiare camera, e se la camera è occupata il gesto si blocca. In fondo, le camere d’appoggio dove parcheggiare una prenotazione.

  • Niente doppie sulla stessa camera

    Due soggiorni sovrapposti sulla stessa camera il database non li accetta.

  • Date cambiate dalla scheda

    Cambi arrivo e partenza dalla scheda della prenotazione, e il prezzo si ricalcola.

  • Un soggiorno su due camere

    Dividi una prenotazione su due camere: prezzo e tassa di soggiorno si ricalcolano.

  • Cosa resta da incassare

    In ogni scheda: totale, pagato, rimborsato, residuo da incassare.

  • Rimborsi dalla scheda

    Rimborsi tutto o una parte, direttamente dalla scheda della prenotazione.

  • Le email all’ospite

    L’ospite riceve le email della sua prenotazione e i promemoria.

Il riquadro Totali di una prenotazione: totale del soggiorno, pagato, rimborsato, residuo da incassare, e la tassa di soggiorno a parte, da riscuotere.

Domande frequenti

Posso spostare una prenotazione in un’altra camera?

Sì: la trascini sulla riga della nuova camera, e se quella camera è occupata il gesto si blocca. Le date invece si cambiano dalla scheda della prenotazione, e il prezzo si ricalcola.

E se due prenotazioni finiscono sulla stessa camera?

Il database non le accetta: due soggiorni sovrapposti sulla stessa camera, nelle stesse notti, non possono stare insieme.

Ho anni di prenotazioni nel mio gestionale attuale. Le perdo?

No. Carichi l’export del tuo gestionale — Excel o CSV — e Nagevo legge le colonne da solo, ti mostra cosa ha capito prima di scrivere, e ti dice riga per riga cosa è entrato e cosa ha saltato. Un file da mille righe passa in un colpo. Se preferisci non farlo da solo, lo facciamo insieme: è il percorso guidato. E se al passaggio manca una prenotazione, la recuperiamo noi.